南京工业职业技术学院财务信息综合平台操作手册

发布者:2017/03/01 08:07

南京工业职业技术学院

财务信息综合平台操作手册

  

我校财务综合信息门户网站网址为cwcx.niit.edu.cn,用户名为工号,初始密码为18位身份证号码。进行平台后可在首页右上角,点击钥匙按钮可更改登录密码,如初始密码忘记,可打电话与62403联系。特别提醒:浏览器最好为谷歌chrome浏览器。

进入平台后的操作:

  1. 高级财务查询

    点击左上角‘高级财务查询’,进入查询界面就可进行项目查询、收入查询及学生缴费情况查询;

    下面重点讲一下项目查询:

    点击‘项目成组查询’,出现如下界面,在查询若能中选择查询项目,

    然后选择查询年份,点击‘项目成组查询’框,就可查看项目负责人所负责的所有项目,

  2. 项目收支情况查询

    点击项目代码,

    选择查询起始年份及结算年份,点击‘查询’按钮,就可查询项目收支情况,特别提醒:只能按年度查询收支情况,起始时间和结束时间不能跨年查询。

  3. 预算执行情况查询

    点击‘预算执行情况’,选择年份,点击‘查询’,

    就可看到项目执行情况,以及剩余资金可用情况。

  4. 收支科目分类统计

    点击‘收支科目分类统计’,选择年份,点击‘查询’,

    就可看到项目按支出科目分类汇总的收支情况

  5. 项目授权管理

    点击‘项目授权管理’,输入被授权人工号,则被授权人就可在‘项目管理查询中’查询该项目的收支情况。

  6. 我的收入查询

    个人收入查询分为个人工资及个人酬金两部分,工资部分在查询功能选项中分‘201611月份前’和‘个人工资查询’两部分,因工资系统调整,‘个人工资查询’是查询201611月份以后的工资发放情况,请大家注意。

    ‘人个酬金查询’是指除工资以外的其他所有收入,包括奖励性绩效、各种劳务费、课时费等。特别说明:从201612月份起,个人所得税将在各项收入发放时直接扣除,即在发放时就计算所得税,并在收入中直接扣除,个人拿到手的收入将为扣税后的收入。

  7. 网上酬金申报

    在平台首页点击‘网上预约报账’,进入网上报账页面,点击‘报销单管理’,

    点击页面下部‘申请报销单’,点击酬金申报,在‘单项目报销’中输入项目代码,及项目负责人,特别提醒:如是项目负责人申报酬金,可直接点击小箭头,选择项目号即可,如非项目负责人申报,则须输入项目号和项目负责人姓名,且两者有验证关系,不能输错。

    同时带‘*’的项目必须输入。完成后点击‘下一步’。

    选择人员类型、酬金性质,以及选择税前还是税后发放,特别提醒:校内人员必须选择税前发放,校外人员中的外聘教师(按课时取得收入的)为税前收入,其他劳务费等收入可选择税后收入,同时税后收入所产生的税款将与发放金额合并作为项目支出。完成后点击‘下一步’,进入酬金输入界面,系统支持单笔录入、常用名单录入、excel表格导入、历史清单导入四种方式提交发放清单。

    A.单笔录入

    当清单上记录较少,推荐使用单笔录入方式,如图9所示。输入工号(学号、证件号),回车,系统自动带出姓名及人员类型等信息。

    此处录入的人员类型必须与上一步所选择的人员类型一致,否则无法保存。

    注意:新增校外劳务人员,必须先进行校外人员信息维护,否则此处无法录入。

    B.常用名单录入

    如果经常给固定的一批人发放,可以通过酬金发放名单维护功能,将人员信息维护到系统中。发放时,选择常用列表名称,修改发放金额即可。

    常用名单录入管理在‘酬金信息维护’-‘酬金发放名单’-‘酬金常用发放名单管理’中进行维护添加

    C.excle导入

    如图,点击【导出excel模版】按钮,填写导出文件名,点击执行,即可导出表格模版。打开excel表格,将数据录入相应的表格中,校外人员的工号即为身份证号码,新增校外人员请提前维护,标准和数量两列可以为空,但不能擅自删除列。卡类型代码可不填。

    填好表格后保存,点击平台界面的【导入】按钮,选择要导入的文件,在界面成功打开后,点击【确定导入】即可。

    D.历史清单导入

    系统能直接提取以前填写的发放清单,如图14所示,选中一条酬金发放记录,修改发放金额即可。

  8. 校外人员信息维护

    1、新增校外人员信息

    当酬金申报的人员类型为校外劳务人员时,如果是新增的校外人员, 需要

    提前将人员信息录入系统。点击系统导航栏里的【校外人员信息维护】,出现如下界面,目前支持单个人员新增,也支持excel批量导入,但因为跨行联行号的原因,最好还是通过单个新增来进行。

    点击新增,进行录入界面,‘*’部分为必填项。特别提醒:系统会对身份证信息进行验证,不真实的身份证号将不能通过;卡类型中校外人员一般选择校外劳务卡,如果为外聘代课教师,必须办理南京银行卡,同时选择‘商业银行’。开户行-联行号的输入技巧,可点击栏目后的查询按钮

    进入查询界面

    系统支持模糊查询,查询时在开户行栏可通过空格来隔开查询条件,如输入‘工行南京新街口’,点击查询,然后选择查询到的银行即可。

    完成后点击提交即可完成外来人员的添加。

    2校外人员信息修改

    当校外人员卡信息发生变更,可以在平台进行修改,然后提交财务处老师审核后,即可更新成功。在网上预约模块中,点击【酬金信息维护】,选择【身份证号修改卡号】,填写相应的信息,然后【提交修改】即可。修改完成后请致电62403审核完成后方能生效。

  9. 个人信息维护

  10. 个人银行卡号修改

    如果本人的银行卡重新补办,点击【酬金信息维护】,选择【个人(酬金)卡号修改】

    点击修改,修改完成后点击‘提交审核’,同时致电62403审核完成后方能生效。

    2、个人公积金、住房补贴账号查询

    在‘高级财务查询’-‘我的财务信息’-‘财务信息发布’中,选择查询功能和报表实例中的‘个人公积金、住房补贴账号查询’,点击查询即可。



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