近年来，随着学校教育事业发展，财务报销业务量逐年增加，尽管计财处工作人员常常加班加点、高度紧张、满负荷工作，仍未能有效解决师生员工报销排队等候的问题。经过多方调研，并组织专家论证，决定采购自助报账投递管理系统，实行报销自助递单。该系统投入使用后，计财处将在仙林和天堂校区分别设置报销投递柜，投递柜可7×24小时收单，师生员工报销只需就近投单，报销递单时间不再受上下班、节假日、双休日限制。除实现报销递单从“排长队”到“零等待、无接触”外，还可以节约多校区、校内往返计财处报账所付出的人力、物力、财力和时间成本。此外，系统还将提供查看报销流程步骤、实时跟踪、短信通知退单、书面反馈退单意见等服务。 “网上预约+自助投递”的创新模式全面提升了财务的服务质量与效率，推动了财务服务向智能化、精细化、人性化转型，实现了让信息多跑路、让师生少跑腿。
计财处持续推进财务信息化建设，实现基础财务数据共享，提升了财务管理和服务的对外协同服务。财务网上办事大厅上线了统一缴费平台、网上预约报销系统（报销自助投递机）、财务查询系统、财政电子票据系统、全面预算管理系统等多个网上财务办事模块，将学校资金流和信息流打通运转。网上预约报销系统利用信息化手段建立了经办人、项目负责人、项目管理部门、财务部门共享的信息平台，提升了报销业务的规范性和便捷性。网上预约报销系统嵌入增值税发票验真和电子票查重功能，全面无现金支付使得资金支付可追溯、可查询。网上预约报销系统及自助投递机，不仅避免了师生排队取号、等号，更有清晰的业务分类和报销流程指引，师生对报销处理进度、项目经费使用、预算执行进度等一目了然，2021年9月以来网上预约投递共计2200笔。财务查询系统具有项目查询、项目授权、收入查询、借款查询、到款查询等功能，为师生提供了实时泛在的信息查询服务。统一缴费平台提高了收费业务的效率、优化了收费服务流程。学生和辅导员等管理者可以通过平台查询缴费情况，缓解了学生排队缴费、辅导员线下催缴等难题。2020学费平均收缴率已达98%以上。财政电子票据系统上线后，学生完成缴款后，可以批量生成含有抬头和学校电子章的财政电子票据。2020年9月1日至2020年12月31日共开具江苏省行政事业单位资金往来结算票据（电子）16216张，江苏省非税收入统一票据（电子）11793张。极大地方便了学生查询和下载，既节约了纸张，又提高了票据的获取效率。
今后，计财处将继续积极构建“互联网+”时代高校财务服务智慧体系，以财务信息资源共享为目标、以财务信息平台建设为主线、信息技术与设施为抓手，融合财务查询、缴费平台、薪酬管理、网上采购、预约报账、报销投递、智能支付、预算管理等模块，大力推进高校经济活动信息公开，为广大师生提供更加高效、优质的服务，为学校高质量发展提供更加坚实的财务保障。
